Gestión documental

Gestión documental

El proyecto de gestión documental debe ser considerado como un procedimiento transversal a toda la organización, y no sólo como proceso de apoyo a la cadena de valor.

GESTIÓN DOCUMENTAL -> CONTROLA LA INFORMACIÓN -> MÁXIMO VALOR PARA LA ORGANIZACIÓN

Nos ocupamos de gestionar su información, de organizarla, clasificarla y almacenarla. Externalizar su archivo documental le ofrece soluciones de tiempo, soluciones de coste, soluciones de espacio, de seguridad y eficacia, cumpliendo con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal y medio ambiente.

Evite sanciones que por incumplimiento de esta normativa pueda incurrir.

Nuestro servicio on-line hace posible que en cualquier momento y en cualquier lugar se pueda acceder a los fondos documentales que se necesiten, permitiéndole a usted tener un control absoluto y continuo de su información.

Servicios:
  • Custodia y almacenamiento de documentos: gestionamos su archivo en nuestras instalaciones: recogemos, ordenamos, inventariamos, custodiamos, vigilamos y en su caso destruimos la documentación.
  • Consulta de documentos: acceso de forma personalizada a la información de su documentación, haciendo posible tener cualquier documento que pueda necesitar, de forma inmediata digitalmente o bien mediante entrega física.
  • Organización documental: clasificamos y catalogamos su información de forma que permita encontrar cualquier documento de forma sencilla, segura y eficaz.
  • Digitalización de documentos: podemos digitalizar todo tipo de documentos y en diferentes formatos, lo que permite un acceso más rápido y sencillo a su información.
  • Destrucción de documentos: eliminamos su documentación de forma segura y certificada, una vez transcurrido el tiempo legal establecido (cumplimiento de la normativa 32-757-1).

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