La gestión de los documentos supone un reto para las empresas en la actualidad, el volumen de la documentación sobrepasa el espacio físico y la gestión de éste resulta clave para el buen desempeño de la actividad.
Las soluciones actuales en gestión documental permiten una óptima organización de los documentos junto a una minuciosa gestión y tratamiento, lo que incide directamente en una mejor gestión de su empresa.
Diversos estudios demuestran que, sin un potente Sistema de Gestión Documental, utilizamos los recursos de una organización de forma improductiva, aumentamos el consumo de papel y por ello contaminamos mucho más, utilizamos espacio físico de oficina para guardar este papel, tenemos dificultades para compartir la información, clasificarla y encontrar el documento que estamos buscando en sólo 5 segundos, como si permite un sistema de Gestión Documental.
¿Cuánto tiempo tarda buscando documentos? ¿Cuánto tiempo tardan todos el personal administrativo de su empresa? ¿Cuánto espacio total ocupan los documentos en papel, y que precio puede tener ese espacio? ¿Cuántas veces ha tenido que rehacer un documento por completo porque no lo ha encontrado tras varios intentos?
Te dejamos con 10 razones para implantar gestión documental en tu empresa según la AIIM (Association for Information and Image Management, Asociación para la Gestión de la Información y la Imagen):
Nuestro servicio on-line hace posible que en cualquier momento y en cualquier lugar se pueda acceder a los fondos documentales que se necesiten, permitiéndole a usted tener un control absoluto y continuo de su información.
La competitividad de su empresa pasa por la transformación de procesos digitales. Además estas acciones son susceptibles de subvención. En Saeso estudiamos su caso y le ofrecemos la alternativa que mejor se adecúe.
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