Externalización de archivo (Gestión Documental)

Externalización de almacenaje
16 febrero, 2018
Externalización de servicios
16 febrero, 2018

El proyecto de gestión documental debe ser considerado como un procedimiento transversal a toda la organización, y no sólo como proceso de apoyo a la cadena de valor.

GESTIÓN DOCUMENTAL -> CONTROLA LA INFORMACIÓN -> MÁXIMO VALOR PARA LA ORGANIZACIÓN

Nos ocupamos de gestionar su documentación; de organizarla, clasificarla y almacenarla.

Externalizar su archivo documental le ofrece soluciones de tiempo, soluciones de coste, soluciones de espacio, de seguridad y eficacia, cumpliendo con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal y medio ambiente.

Nuestra plataforma on-line le permite, en un entorno fácil, mantener su codificación de archivo, llevar un control sobre la gestión y generar órdenes de trabajo sobre su archivo.

Prestamos los siguientes servicios:

  1. Custodia y Almacenamiento: Gestionamos su archivo en nuestras instalaciones. Recogemos, ordenamos, inventariamos, custodiamos y vigilamos.
  2. Consulta o Retorno: Consulta del archivo en plataforma segurizada. Puede solicitar retorno o envío de cualquier documento, bien digitalmente o mediante entrega física.
  3. Digitalización: Podemos digitalizar el archivo en diferentes formatos, lo que permite un acceso más rápido y sencillo a su información.
  4. Destrucción: Eliminamos su documentación de forma segura y certificada, una vez transcurrido el tiempo legal establecido (cumplimiento de la normativa 32-757-1).

DEDÍQUESE CON TODA TRANQUILIDAD A LA RENTABILIDAD DE SU NEGOCIO, CONFÍE EN NOSOTROS PARA GESTIONAR Y ALMACENAR SU DOCUMENTACIÓN.

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