Gestión documental para despachos de abogados en Andalucía

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Las rutinas de trabajo de los abogados generan una gran cantidad de documentación e información, que requiere ser almacenada y ordenada adecuadamente para facilitar las labores de trabajo.

Con la digitalización, los ordenadores se han convertido en fieles aliados de trabajo para muchos sectores profesionales, entre ellos el de los abogados. Los sistemas de gestión basados en la nube van ganando cada vez más terreno al almacenamiento físico local, debido a sus ventajas y a su eficacia.

Gestión documental para despachos de abogados en Andalucía

La gestión de los documentos supone un reto para las empresas en la actualidad, el volumen de la documentación sobrepasa el espacio físico y la gestión de éste resulta clave para el buen desempeño de la actividad.

Las soluciones actuales en gestión documental permiten una óptima organización de los documentos junto a una minuciosa gestión y tratamiento, lo que incide directamente en una mejor gestión de su empresa.

Cada vez se está extendiendo más entre los despachos legales y bufetes una herramienta para controlar toda su información: el sistema de gestión documental. ¿Quieres saber por qué?

Las ventajas de un sistema de gestión documental para un bufete de abogados

Para ofrecer un servicio de alta calidad y satisfacer con excelencia las necesidades de los clientes, implantar un programa de gestión documental en un bufete de abogados es una solución óptima. Estas son algunas de las grandes ventajas:

  1. Mayor eficiencia de trabajo al poder acceder a los documentos desde cualquier dispositivo móvil con acceso a la red.
  2. Automatización de algunos procesos rutinarios, como las facturas. De esta manera los empleados del bufete ahorran tiempo y aumenta la productividad.
  3. Mejora de la seguridad de los datos e información del negocio, ya que un programa de gestión documental cuenta con un sistema de restricción al acceso de los documentos.
  4. Evita las posibles pérdidas o “traspapelados” de documentos, que tanto perjudica a las actividades laborales en la abogacía.
  5. Facilita los compromisos legales, éticos y deontológicos relacionados con los documentos.
  6. Fomentan el trabajo colaborativo de los empleados.
  7. Agilizan multitud de trámites internos, gracias a que se automatizan los procesos de validación y aprobación con herramientas de workflow.

El profesional de la abogacía lidia con contenido muy sensible y valioso, especialmente en todo lo que refiere a derechos de las personas de acuerdo con la legislación vigente. Se hace imprescindible un sistema de gestión que proteja esta información y ayude a conseguir la excelencia en todos los procesos que lleva a cabo un abogado, alejando cualquier amenaza.

Implantar un sistema de gestión documental, y descubrir cómo aumentan tanto la satisfacción de tus clientes como la productividad de tus empleados.

¿Sabía que los documentos en las empresas han crecido un 30% en el último año?

Saeso documental, es la solución ideal para el tratamiento y gestión de todos los documentos de su bufete. Una herramienta tan potente como sencilla, puesto que usted no tendrá que preocuparse del tratamiento de documentos, pasando de la imagen anterior a una imagen de oficina actual.

Por ello, en Saeso queremos que dejen de perder dinero y tiempo con la gestión documental en su empresa con una solución a medida que se adapta a las necesidades de cada empresa o profesional.

Estas son las características de la Gestión Documental de Saeso

  1. Custodia y Almacenamiento:Gestionamos su archivo en nuestras instalaciones. Recogemos, ordenamos, inventariamos, custodiamos y vigilamos.
  2. Digitalización:Podemos digitalizar el archivo en diferentes formatos, lo que permite un acceso más rápido y sencillo a su información.
  3. Consulta o Retorno:Consulta del archivo en plataforma segura. Puede solicitar retorno o envío de cualquier documento, bien digitalmente o mediante entrega física.
  4. Destrucción:Eliminamos su documentación de forma segura y certificada, una vez transcurrido el tiempo legal establecido (cumplimiento de la normativa 32-757-1).

 

La competitividad de su empresa pasa por la transformación de procesos digitales. Además estas acciones son susceptibles de subvención. En Saeso estudiamos su caso y le ofrecemos la alternativa que mejor se adecúe.

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