Gestion de documents

L’externalisation
27 juin, 2016
Solutions complètes TIC
27 juin, 2016

Le projet de gestion documentaire doit être considéré comme un procédé transversal dans toute l’organisation, et non seulement comme un procesus d’aide à la chaîne de valeur.

La gestion documentaire->le contrôle de l’information->la valeur maximale pour l’organisation

Nous gérons vos informations, nous les organisons, nous les classifions et nous les entreposons. En externalisant vos archives celà vous apporte des solutions de temps, de coût, d’espace, de sécurité et d’efficacité, tout en respectant la réglementation en vigueur sur la protection de donneés à caractère personnel et de l’environnement.

Celà évite des sanctions pour le non-respect de cette réglementation.

Notre outil on-line rend possible à chaque instant et à n’importe quelque endroit son accès aux fonds documentaires,si nécessaire et vous permet un contrôle total et continu de votre information

Services:
  • Le gardiennage et le stockage de documents: nous gérons vos archives dans nos installations; nous collectons,nous ordonnons,nous inventorions,nous gardons,nous surveillons et nous détruisons vos documents si necessaire.
  • La consultation de documents: l accès personnnalisé à l’information de v:os documents, permet d’avoir accès à tout document si besoin,de façon immédiate en numérique ou directement à la personne physique.
  • L’organisation des documents: nous classifions et nous cataloguons vos informations ce qui permettra de trouver n’importe quel document de façon simple, sûre et efficiace.
  • La numérisation de documents: nous pouvons numériser tout type de documents et en divers formats,ce qui permet un accès plus rapide et simple de vos informations.
  • La destruction de documents: nous éliminons vos documents de façon sûre et certifiée, une fois le délai légal de conservation écoulé (réglementation: 32-757-1).

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