Ventajas de la gestión documental en empresas y profesionales

En Saeso nos motiva la innovación y el desarrollo de proyectos, es por ello que te presentamos un nuevo servicio en el marco de nuestra empresa dirigida a empresas y profesionales. La gestión documental, ¿Quieres conocer sus beneficios? Te contamos las ventajas de la gestión documental en empresas y profesionales.

Ventajas de la gestión documental en empresas y profesionales

La gestión documental se define como las estrategias, herramientas y métodos utilizados para capturar, gestionar, almacenar, preservar y difundir contenidos y documentos relacionados con los procesos organizativos.

Entre las ventajas que cuenta este servicio para empresas y profesionales están:

• Mayor productividad.

Eficacia y eficiencia en la búsqueda y recuperación de documentos y expedientes. Acceso rápido y seguro a la información de la empresa.

• Ahorro de Costes.

Para preservar la documentación, es necesario gestionarla y dedicar un espacio, con la gestión documental de Saeso es posible el ahorro que lleva asociado (archivar, imprimir, fotocopiar, buscar,…).

• Ahorro de  Tiempo.

Al tener toda la documentación en un solo repositorio, es más fácil de encontrar y recuperar, agilizando las tareas dentro de la organización y de respuestas a los clientes.

• Mejora del ROI.

Numerosos estudios ya realizados demuestran que existe una mejora del ROI al implantar un gestor documental ya que se reducen los costes, aumenta la calidad y se da una respuesta segura a las demandas documentales de la organización mejorando la productividad.

• Mejora en los procesos.

La automatización de los procesos permite el control de los documentos, lo que mejora los tiempos de tramitación y gestión. Esto provoca un aumento de la eficacia del trabajador además de poder gestionar la trazabilidad y auditoría de todos los procesos de trabajo de la empresa.

• Cumplimiento de las normativas de seguridad.

Trabajar con un gestor documental ya trae implícito el cumplimiento de varias normativas de seguridad, por ejemplo ya están diseñados para el cumplimiento de la LOPD (Ley de Protección de Datos) a través del acceso controlado al repositorio.

• Reducción del riesgo profesional.

Manejar grandes volúmenes de papel implica un riesgo de perderlo, duplicarlo, el deterioro… e incluso siniestros… y si hablamos de documentación sensible o restringida con mayor razón.

En Saeso hemos diseñado una metodología con el fin de gestionar la documentación de empresas y profesionales contando con estas ventajas.

¿Quieres conocer este servicio? Te atendemos en las siguientes formas de contacto.